1、标题
在第一行正中写上报告的名称。一般由事由和文种名共同构成，即以“辞职报告”为标题。标题要醒目，字体稍大。
2、称呼
要求在标题下一行顶格处写出接受单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
3、正文
正文是报告的主要部分，正文内容一般包括三部分。
(1)辞职理由。即说明“为什么辞职”。
(2)表明辞职态度。直接说明自己要辞去什么职务，并请求批准。也可先表明辞职愿望，再写辞职理由。
(3)表示感谢。感谢对方对自己过去工作的支持和帮助，并诚恳地希望对方谅解自己的辞职。
4、结尾
酷尾要求写上表示敬意的话，一般用“此致敬礼”、“祝工作愉快”等。
5、落款
落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。