办公用品供货合同集锦
甲方: (以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
为了共同发展,加强甲、乙双方的业务合作关系,经双方共同协商,本着“平等发展、互惠互利”的原则,达成如下协议:
一、业务关系 甲方确定乙方为其电子办公用品指定供应商,甲方所有相关电子办公用品在协议期内均采用乙方提供的设备,不得使用其它同类产品。
二、产品范围 乙方可提供的所有电子办公用品。
三、供货价格
1、经双方协商,乙方向甲方提供的所有电子办公用品价 格不能高于相关产品市场价格。
2、甲乙双方将按月定价,并参照云南省同类产品官方格。
3、如因市场原因造成乙方调整价格的情况,无论价格上涨或下降,则乙方按照其调整后正式生效的新价格给甲方供货。但乙方书面通知甲方前已经签订的购销合同仍按购销合同约定价格执行。
四、质量要求
乙方向甲方提供的产品应符合国家标准要求。或经双方一致确认,本合同约定之产品应达到的标准为:厂家生产的正品行货。质保期内实行质量“三包”。如果乙方提供的产品质量不符合国家标准要求、不符合约定的标准或有其它质量问题,经证实后,甲方有权要求退货,并要求乙方赔偿损失。
五、售后服务
甲方出现设备故障,乙方半小时内响应,4小时内到现场处理故障。保修期内非人为损坏免费维修,超过保修期如需更换配件乙方应不超过市场价提供甲方更换,软件终身维护。
六、付款方式 甲乙双方协商后,甲乙双方要求的付款条件为验货合格后甲方按流程付款。
七、配送服务
甲方所需产品乙方免费送至甲方所在地,或承担物流等运输费用。
八、违约责任
甲方提供的产品型号规格不准确,导致乙方发错产品的,由甲方承担所有的退货费用及因此引起的损失。同时,如果甲方提供的产品型号规格准确,而乙方发错产品,则由乙方承担所有的退货费用及因此引起的损失。
九、争议的解决
在履行本协议及具体购货合同过程中,如发生争议,则双方协商解决;如协商不成,双方均同意在甲方所在地人民采取诉讼方式解决。
十、协议生效及其它
1、本协议经双方授权代表签字盖章后立即生效。
2、本协议有效期自_______年______月______日至_______年______月______日,期满后重新协商续约事宜及条款。
3、本协议条款的任何变更、修改或增减,须经双方协商后授权代表签署书面文件,作为本协议的组成部分并具有同等法律效力。
4、本协议中任何未尽适宜,双方将以友好方式解决。
5、本协议一式二份,甲乙双方各执一份,每份具有同等法律效力。
甲方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
办公用品供货合同集锦
买方名称:______________________(以下简称甲方)
地址:____________________________
邮编:____________________________
联系人:_________________________
电话:____________________________
传真:____________________________
卖方名称:______________________(以下简称乙方)
地址:____________________________
邮编:____________________________
联系人:_________________________
电话:____________________________
传真:____________________________
开户银行:_________________________
帐号:____________________________
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:
1.释义(除非文本另有不同要求)
1.1文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。
2.合同标的
2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材
2.2产品描述(产地、型号、规格)
见采购标书(以标书内容为准)
2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。
3.合同价款
3.1单价及总价
见采购清单
3.2供货价格
A、在同等产品中,我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位;
B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。
3.3价格调整
每一个季度结束前5个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品如价格调整浮动至4%时;即可进行更新(包括误报的错误价格),以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。
3.4执行更新价格
甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。
3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
4.支付方式本合同采用以下第1种方式支付。
4.1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对产品进行验收,每个季度(或月)结束后5个工作日内,乙方需提供及甲方订单,经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后,确认发生费用与乙方提供的相符,甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。
4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的___%)即人民币______(¥_______);/乙方负责将设备运到甲方指定地点,设备验收合格后,甲方在一周内向乙方支付货款总额的___%,即人民币_______(¥_______);/余款(货款总额的___%)即人民币_______(¥_______),作为质保金待设备质保期满后一周内支付。
5.包装及运输
5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,产品采用密封性形式,包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。
5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
5.3商品运送至甲方指定地点后,由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。
5.4运输费用由乙方承担。
6.交货地点、交货期限
6.1交货地点:赛迪顾问股份有限公司
6.2交货时间:自本合同生效之日起一年内;一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。
7.检验
7.1货到后,甲方按订单内容收货,产品的规格型号均以订单要求为准,对于使用单位要求更换规格型号的情况,乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换,对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。
7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,同时验收单复印一份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为准。
7.3对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求,乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。
8.质量保证
8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品,质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。
9.售后及其他服务
9.1产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时内进行退换,对于退换货的情况双方需做好验收记录,以备结算时对帐。
9.2乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
9.3将采用电子商务系统功能模块(BS/CS),实现更多用户自助功能。
10.环保和安全要求
10.1乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。
10.2乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,并承担由此产生的经济损失。
11.产品瑕疵
11.1在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。
11.2如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
12.违约责任
12.1合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的'原则,处理本合同有关事宜。
12.2甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
12.3如甲方未按合同规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过总价的百分之五。
12.4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过合同总价的百分之五。
12.5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
13.合同的变更和解除
13.1除非遇到不可抗力因素,导致本合同不能履行,未经甲乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同的内容。
13.2对本合同的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
13.3如本合同任何一方严重违反合同,另一方应及时向违约方发出书面纠正通知,违约方应于收到书面纠正通知之日起30日内纠正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。
13.4本合同任何一方破产、解散,本合同自动终止。
14.不可抗力
14.1由于严重的水灾、火灾、地震、调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务,则合同延期执行,该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任,但应在72小时内及时通知另一方,以减轻可能给对方造成的损失,并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方,作为不可抗力的证明。
14.2受不可抗力影响的一方,应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响,并在不可抗力事件后,继续履行合同职责。
14.3在不可抗力的影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上,双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。14.2对因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
15.通知
15.1本合同中任何通知必须为书面形式。
注:以传真、电报通知的必须同时以挂号及特快专递再行通知。
16.争议解决和适用法律
16.1与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议,应由双方友好协商解决,不能解决时,任何一方均可向北京仲裁委员会提出仲裁。
16.2仲裁为终局裁决,对双方均具有法律约束力。
16.3争议处理期间除正在审理的部分以外,双方应继续执行合同的其余部分。
16.4本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。
17.其他
17.1本合同未尽事宜,应由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。
17.2本合同一式五份(共6页),甲方执三份,乙方执二份,具有同等法律效力。
17.3本合同自甲、乙双方加盖公司印章,并经双方授权代表签字后生效。
甲方:xx公司
代表:(签章)______________
乙方:xx公司
代表:(签章)______________
20xx年xx月xx日
办公用品供货合同集锦
买方:
卖方:
关于买卖双方定点购买办公用品签订如下协议。
一、买方权利及责任:
1、买方确定两家供货商为我院定点购买办公用品单位,签订协议后买方可在定点供货商两家之间,按质、按价择优选购物品。
2、买方每季度与供货商结算一次,采购员需持医院领导购物表购货,并只负责拿货、签单,不负责结算,结算时由主管院长和采购办主任共同与供货商结算,实行转帐制度。
3、如因产品质量问题,买方有权退货。
二、卖方权利及责任:
1、卖方必须保证供货的产品质量符合国家行业标准要求,如因质量问题必须无条件退货,如不退货所导致的一切后果由卖方负责。
2、卖方与买方签订协议后要将供货品种、价格清单交于买方,如价格变更应及时通知买方。
3、卖方必须见买方领导批准购物品清单后方可付货,并将清单留存,以便结算时核对。
此协议一式两份,双方各执一份,协议自签订之日起生效,有效期为一年。
如有未尽事宜,双方可协商解决。
买方:卖方:
年月日
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购货单位:(以下简称甲方)
供货单位:(以下简称乙方)
为了保护合同当事人的合法权益,经甲乙双方充分协商,就日用品供货问题达成以下合同,以便共同遵守。
第一条:产品名称,规格,价格
因日用品规格较多,市场价格波动较快,因此所列价格为双方每次订货的参考价格,具体实际价格依据每次订货时签订的订货单位为准,但应确保价格相对稳定,同时在市场价格波动前特别是提价前通知甲方,另外还应确保所供物品是福州市最低价格。
第二条:产品的供货单位,交货方法及到货地点
1、乙方为产品的供货单位
2、交货方法,乙方在接到订货通知后7天之内将产品送到甲方指定地址,同时乙方必须保证对其供货产品的质量和数量合格准确。乙方送货时还应送达送货单;送货单一式两份,甲方核对无误后签字,甲、乙双方各留存一份。
第三条:货款的结算
乙方在向甲方报送结算材料(含:送货单),由甲方进行审核,审核无误后支付乙方的货款。
第四条:对产品提出异议的时间和方法
1、甲方在验收中,如发现出现的品种、型号、规格、颜色和质量不合规定,应在乙方产品到货10日内向乙方提出书面异议,如因订购物品断货,乙方与甲方协商经甲方同意后,可以用同等货物替代。但对于隐含的质量问题不在此限。对甲方提出异议的货物,乙方应及时进行退货、更换等处理。
2、甲方未按规定期限提出书面异议的,视为供方交付产品符合合同规定,但乙方依然应当履行归家有关的三包规定。
第五条:资质证明
乙方应为提供工商行政部门审批的营业执照、国家税务正规。
第六条:违约责任
1、乙方应当于接到订单后7日内将全部货物送达。如全部或部分逾期送达,乙方均应承担本次订货总价值百分之十的违约金。
2、甲乙双方有任何一方不履行订货合同所确定的义务,在履行义务或者采取补救措施后,如仍有损失的,另一方应当赔偿损失。
第七条:不可抗力
甲乙上方的任何一方由于不可抗力的原因,不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并根据情况及双方的约定,可部分或全部免予承担违约责任。
解决本合同纠纷的方式:执行本合同发生异议,由甲乙双方协商解决,协商不成,可向甲方所在地人民起诉,由人民裁决。
本合同经甲乙双方盖章,自供货合同签订之日起生效,合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更合同条款或解除合同。合同附件为双方协商一致的货物明细表,与本合同具有同等效力。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
购货单位:
供货单位:
(公章)
(公章)
签字:
签字:
年 月 日
年 月 日
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甲方(购货单位):______________________
乙方(供货单位):______________________
一、本合同根据xx市三水区采购中心“办公设备协议供货资格”(招标编号为SS-ZY[20xx]0601A)项目的招标文件,与乙方签订的《xx市三水区采购办公设备协议供货资格合同》,乙方中标的投标文件及售后服务承诺,由乙方与甲方签订,经双方协商同意下列条款:
备注:合同价格为三水区规定地点完税交货价。
二、物品质量要求及乙方对质量负责条件和期限:
1、乙方提供的物品必须符合中华人民共和国国家质量标准以及该产品的出厂标准。
2、乙方提供的物品必须是全新,表面无划伤的原厂正品。
3、因物品的质量问题发生争议,由佛山市三水区技术监督部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的,鉴定费由甲方承担;物品不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。 保养期内如物品非因甲方的人为原因而出现的质量问题由乙方负责包修、包换或包退,承担修理、调换或退货的实际费用。乙方不能修理或不能退换,均按不能交货处理。
三、交货及验收:
1 、交货时间:签订合同后于3天内,由乙方免费将货物送至用户并安装调试。
2 、进口产品必须具备省级以上商检局的'检验证明。
3 、国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。
4 、乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。
5 、验收时间:安装调试完毕后x天内,甲方必须进行验收。
四、付款:
甲方验收货物合格后十五天内一次性用方式全部付齐货款。则由乙方开给甲方。乙方应将验收报告(需由接受人签字加盖用户单位公章)一式三份、采购供货合同一式四份交区采购中心备案,其中采购中心、财政局采购管理股各存一份交当地采购管理部门备案。
五、违约责任:
1 、乙方未能交付物品或交付的物品不符合合同规定的,则向甲方支付物品总金额百分之五的违约金。
2 、甲方无正当理由拒收物品,拒付货款的,甲方向乙方偿付物品总金额百分之五的违约金。
3 、乙方逾期交付物品,则每日按合同总金额千分之五向甲方偿付违约金。逾期交付超过15天,甲方有权终止合同。
4、甲方逾期付款,则每日按合同总金额千分之五向乙方偿付违约金。
六、本合同发生争议,由双方协商或调解解决,协商或调解不成时由合同签订所在地仲裁机构仲裁或向签订合同所在地人民起诉(仲裁或起诉任选一种)。
七、本合同一式四份,甲乙双方各一份、财政局一份、采购中心一份。自双方签字盖章之日起生效。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日